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福建高等檢察署金門檢察分署:回首頁

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【112年6月27日】法務部行政執行署士林分署

  • 發布日期:
  • 最後更新日期:113-04-22
  • 資料點閱次數:65
標竿活動名稱:112年度法務部所屬檔案管理業務研習
標竿學習機關:法務部行政執行署士林分署(第19屆金檔獎)
活動日期:112年6月27日

學習重點:
一、課程與學習重點項目
◆檔案從歸類、整理到管理
◆檔案從分類、編案到編目
◆檔案入庫保管及設施建置
二、本署標竿可參改進事項
◆規劃檔案空間分區,清晰且有效率保管不同類型檔案。
◆修正過於籠統之案名,顯示重點事項,有利檔案查找。
◆定期就「編案」檢討,與承辦科室討論,並作為來年改善之依據。
◆考量技術問題,不宜
以線上方式簽辦應永久保存之檔案。
◆規劃精進庫房檔ㄢ保存及檔案管理作業設施(包括:增購永久檔案封面封底用之較厚無酸紙、進出庫房使用之無塵腳踏黏墊、空氣清淨機,配置鋁合金防水閘門等適當防水設施、於意外發生時對外聯繫之通訊設備、庫房消防即時通報,並進行庫房孔縫如排水孔、牆壁之填補,防止蟲鼠蟻等侵害)。

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