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福建高等檢察署金門檢察分署:回首頁

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【106年2月23日】法務部矯正署高雄監獄

  • 發布日期:
  • 最後更新日期:113-04-21
  • 資料點閱次數:48
標竿活動名稱:106年度法務部所屬機關檔案管理業務研習
標竿學習機關:法務部矯正署高雄監獄(第14屆金檔獎)
活動日期:106年2月23日

學習重點:
一、研習課程重點項目
◆檔案立案編目
◆檔案入庫保管及設施建置
◆文檔作業資訊化及資訊安全
二、標竿學習重點(參獎準備)
◆成立檔案團隊,使檔案管理專業化。
◆檔案保管應依檔案類型區分管理。
◆持續分析檔案業務改善情形,做改善前後對比,以有效進行。
◆針對重要活動建立專卷紀錄並管理。
◆精進檔案庫房及檔案應用處所設施,強化檔案保存及應用環境。
◆進行檔案加值,跨機關合作推廣檔案應用與展覽。
◆建立機關特色檔案,使檔案不僅止於檔案,更是歷史。
◆修護歷史檔案並加強老舊檔案數位化,以助檔案保存,同時亦建立機關獨特檔案,提升檔案價值。

心得分享:
  第一日課程研習,我更深切體認到檔案管理的重要性,檔案不僅是檔案,更是歷史與紀錄的呈現,在保存與管理檔案方面,有許多細節是必須重視且謹慎的。從作業流程到庫房硬體設備,透過研習也有了對檔案管理較全面的了解,對於熟悉業務與作業效率有相當大的助益。同時藉此機會與其他檔管人員交流、分享,亦因互相討論與前輩們的經驗傳授而獲益良多。
  第二日高雄監獄,則使我對於金檔獎的評獎標準有更具體的認識。欲做大檔案管理,即須注意缺失改進,並具有創新思維;然最重要的還是如何在有限經費下,逐步改善軟、硬體設施、規劃作業流程,或尋找替代性方案,朝保存環境及作業成效與效率兼具的檔案管理邁進。

 

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